Loading...
 

E-mails versturen naar groepen Outlook web versie

E-mails versturen naar groepen Outlook web versie

Bericht aan een groep sturen

Klik in Outlook op Nieuw bericht.
Typ rechts van BCC bijvoorbeeld Leerlingen-4 om een lijst van alle Leerlingen-4 gerelateerde groepen te zien.
Klik in de lijst op de sectie(s) en/of groep(en) die u wilt toevoegen.
Als u de sectie of groep die u zoekt niet kan vinden lees dan hier onder verder bij Het adresboek gebruiken.
Let op: als u een e-mail wilt sturen aan bepaalde leerlingen groepen gebruik hier dan het adresboek voor.
In het adresboek staan namelijk alle correcte e-mail adressen.
Outlook4

Het adresboek gebruiken

Als u de groep aan wie u de e-mail wilt sturen niet kan vinden klik dan op BCC om het adresboek te openen.
U ziet nu een venster met daar in een aantal opties.
Klik op Default Global Address List.
U ziet nu alle e-mail adressen, zoek boven aan naar de sectie(s) of groep(en) die u nodig heeft.
Klik op de + knop naast de betreffende sectie(s) en/of groep(en) die het e-mail bericht moeten ontvangen.
Als u een verkeerde groep heeft gekozen kunt u op de x knop naast de groep klikken om deze weer weg te halen.
Let op: als u een e-mail wilt sturen aan bepaalde leerlingen groepen dan kunt u het beste hier de groep(en) kiezen.
Klik rechtsboven op de X knop om het venster weer te sluiten.
Outlook5

U ziet bij BCC nu de betreffende sectie(s) en/of groep(en) staan.
Als de geadresseerde groep(en) in totaal 25 of meer personen bevat ziet u daar boven ook een melding van staan.
Daar na kan u net zoals bij elke andere e-mail het onderwerp en de inhoud toevoegen en op Verzenden klikken.
Outlook6

Groepen waar uit gekozen kan worden

Let op: om een e-mail vanuit Outlook naar alle OOP'ers of alle docenten te sturen zoek naar: GDOC (alle docenten) of OOP of GOOP (alle OOP'ers).
Voorbeelden van waar u moet zoeken naar een groep ziet u op de afbeeldingen op deze pagina.
U kunt uit de volgende groepen kiezen:

Aan wieVoorbeeld zoeken naarE-mail
Docenten van een sectieSectie-AKSectie-??@vossius.nl
Leerlingen per klasLeerlingen-1ALeerlingen-??@vossius.nl
Leerlingen per jaarlaagLeerlingen-1Leerlingen-?@vossius.nl
Docenten van een bepaalde klasDocenten-1ADocenten-??@vossius.nl
Alle mentorenMentorenmentoren@vossius.nl
Mentoren van een bepaalde klasMentoren-klas-1mentoren-klas-?@vossius.nl
Alle leerlingenLeerlingenleerlingen@vossius.nl
Alle Vossius docentenGDOCgdoc@vossius.nl
Alle onderwijs ondersteunend personeelGOOPgoop@vossius.nl
Alle medewerkersMedewerkersmedewerkers@vossius.nl

Menu