Loading...
 

Een beveiligde e-mail sturen in de Outlook desktop versie

Een beveiligde e-mail sturen in de Outlook desktop versie

Wat is een beveiligde e-mail?

Een beveiligde e-mail is een e-mail waarbij de ontvanger van het bericht zich eerst moet identificeren voordat de e-mail gelezen kan worden.
In Outlook gaat dit op basis van een e-mail versleutelen.
Als het gaat om een ontvanger met een Outlook/Hotmail of Google e-mail adres dan moet de ontvanger zich eerst aanmelden bij Outlook of Google.
Hiermee bevestigt de ontvanger dat hij of zij ook echt de eigenaar van het e-mail adres is.
Voor e-mail adressen waarbij dit niet kan, kan de ontvanger een code opvragen die ze op hun e-mail ontvangen en deze gebruiken om de e-mail te openen.

Wanneer moet een e-mail beveiligd worden?

Volgens de AVG is het verplicht om e-mails waar privacy gevoelige gegevens in zitten te beveiligen.
Een voorbeeld hiervan: de behaalde cijfers van een student die alleen maar bij de ouders/verzorgers mogen komen.
Let op: deze optie is er voor bedoeld om e-mails te sturen naar e-mail adressen die niet van het Vossius Gymnasium zijn.

Hoe beveilig ik een e-mail?

Klik in Outlook bovenaan op Nieuwe e-mail.
Bm01

In het e-mail bericht klikt u op Opties -> Machtiging -> Verbinding maken met DRM-servers (Rights Management) en sjablonen ophalen.
Bm02

U ziet nu een venster met de melding dat de sjablonen worden opgehaald, klik dit niet weg.
Vanaf nu als u op Machtiging klikt ziet u de optie Alleen versleutelen, deze optie zorgt er voor dat uw e-mail beveiligd wordt.
Let op: beveiligd e-mailen is niet mogelijk in de web versie van Outlook.
Bm03

Menu